Klauzula Informacyjna Administratora Danych Osobowych
Szanowni Państwo,
od dnia 25 maja 2018 roku weszło w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
Mając na względzie potrzebę jak najlepszej ochrony Państwa praw wynikających z nowych przepisów informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest firma PKS Kielce.
2. Celem zbierania i przetwarzania danych jest:
- realizacja usługi telefonicznej rezerwacji miejsc,
- zawarcie i wykonanie umowy przewozu łączącej Panią/Pana z PKS Kielce (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO) – w tym sprzedaż biletów miesięcznych,
- realizacja przez PKS Kielce czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym: wystawiania, przechowania faktur oraz dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianych przepisami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO),
- tworzenia zestawień, analiz, statystyk na potrzeby wewnętrzne PKS Kielce (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3. PKS Kielce przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, PESEL), dane adresowe oraz dane kontaktowe. W uzasadnionych przypadkach związanych w szczególności z udzieleniem ulgi na przejazd PKS Kielce przetwarza również dane osobowe dotyczące Pani/Pana stanu zdrowia, wykonywanego zawodu.
4. Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez PKS Kielce:
- podmiotom i organom, którym PKS Kielce jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od PKS Kielce danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- podmiotom obsługującym systemy informatyczne PKS Kielce,
- podmiotom świadczącym PKS Kielce usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową działającym na zleceniePKS Kielce.
Dane dotyczące podmiotów współpracujących z przez PKS Kielce są dostępne w siedzibie firmy.
5. Pani/Pana dane osobowe obecnie nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
6. W związku z przetwarzaniem przez PKS Kielce Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) pod warunkiem że obowiązujące w tym zakresie przepisy nie stanowią inaczej,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy PKS Kielce będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu określonego w ust. 2 (zarezerwowania miejsca w usługach przewozu, zawarcia umowy przewozu, zakupu biletu miesięcznego), a konsekwencją niepodania określonych danych osobowych będzie brak możliwości realizacji zamówienia.
8. Zasady opisane w niniejszym dokumencie stosowane są od dnia 25 maja 2018 r. W przypadku jakichkolwiek pytań czy wątpliwości dotyczących ochrony Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt.
Tekst ogólnego europejskiego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) znajdzie Pani/Pan na stronie: https://www.giodo.gov.pl/pl/569/9276.